Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. Zarządzania Wydarzeniami
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. Zarządzania Wydarzeniami, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, organizację oraz realizację różnorodnych wydarzeń firmowych, konferencji, szkoleń, targów oraz eventów specjalnych. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z klientami, dostawcami oraz zespołem wewnętrznym, dbając o każdy szczegół i zapewniając najwyższy standard obsługi. Do głównych zadań Koordynatora będzie należało opracowywanie harmonogramów, budżetowanie, negocjowanie warunków z partnerami, nadzór nad logistyką oraz koordynacja pracy zespołu eventowego. Koordynator będzie odpowiedzialny za przygotowanie materiałów promocyjnych, zarządzanie rejestracją uczestników oraz rozwiązywanie bieżących problemów podczas wydarzeń. Wymagana jest umiejętność pracy pod presją czasu, doskonała organizacja pracy własnej oraz zdolności komunikacyjne. Idealny kandydat powinien wykazywać się kreatywnością, elastycznością i inicjatywą, a także doświadczeniem w branży eventowej. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, pracę w dynamicznym środowisku oraz udział w prestiżowych projektach. Jeśli jesteś osobą energiczną, lubisz wyzwania i potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, ta oferta jest właśnie dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja wydarzeń firmowych oraz specjalnych
- Koordynacja pracy zespołu eventowego
- Tworzenie harmonogramów i budżetów wydarzeń
- Negocjowanie warunków z dostawcami i partnerami
- Nadzór nad logistyką i przebiegiem wydarzenia
- Przygotowanie materiałów promocyjnych i komunikacja z uczestnikami
- Zarządzanie rejestracją uczestników
- Rozwiązywanie problemów pojawiających się podczas wydarzeń
- Analiza efektywności i raportowanie po zakończeniu eventu
- Współpraca z działami marketingu i PR
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji wydarzeń
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami
- Kreatywność i inicjatywa
- Elastyczność i umiejętność pracy w zespole
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Prawo jazdy kat. B
- Umiejętność negocjacji
- Samodzielność w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Opisz sytuację, w której musiałeś rozwiązać nagły problem podczas eventu.
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy posiadasz prawo jazdy kat. B?
- Jakie wydarzenie zorganizowałeś samodzielnie i z czego jesteś najbardziej dumny?
- Jakie są Twoje mocne strony jako koordynatora?
- Czy masz doświadczenie w pracy z klientem biznesowym?
- Jakie są Twoje umiejętności językowe?
